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文章来源:澳门最准资料免费网站 上传时间:2022-04-26
每一家公司必不可少的办公设备就是打印机,社会的发展,科技的创新,导致打印机的新换代也非常快,因此,很多人就选择了租赁打印机,但是又不知道租赁打印机到底是划算还是不划算,但是我想告诉大家是很划算的,至于原因,我来给大家算一笔账:
假设,一家公司每个月的打印量在一万多张,但是我们购买一台办公用的打印机在五千元左右,除此开销外,还有耗材量,一套原装的耗材费用一般是在五百八十元的样子,我们可以使用的范围在五千张左右,耗材的用量也是不小的,基本是在一万张左右,每个月的耗材费用也就在一千一百多元了(当然,以上的数据相当真实,可查询),那么按照这个费用我们可以来算算每个月的费用了:打印机的使用成本按照三年的使用寿命来算,那么每天的成本就在一百三十元左右,耗材的话每个月的成本大概在一千一百左右,设备维修的费用大约在一千元左右,因此购买打印机每月开销成本就是一千五百元左右。我们来看看租赁打印机的成本:一般的租赁公司的打印机使用成本=五分/张*一万张=五百元。
以上的数据分析就可以看出来租赁打印机还是相当划算的,但是购买打印机的成本费用还是比较昂贵的;一般租赁公司的打印机费用是按照五分钱一张纸来计算的,因此,个人认为选择租赁打印机还是一个不错的选择
其实,一台打印机的使用寿命在三年到五年,设备就需要更新升级,所以设备的折旧也是不可能避免的,这也会使得打印机所承担的成本有所增加,而且还有平时使用不恰当导致故障所产生的维修费用。还有意外成本,企业打印机是使用比较频繁的,难免会有一些零件的损坏,或者企业遇到别的意外事故,造成的损失。
打印机的消耗耗材量是很大的,租赁打印机是不需要支付购买费用的,而且后期的养护和维修费用也是不需要自己承担的,出了问题租赁公司会派出专业的维修人员进行上门维修,并且不用担心耗材的真假。大型的租赁公司可以提供全套的出租、维修、养护服务,让客户更省心,没有养机和换机的烦恼,从而可以更好的节省公司成本。
目前很多公司都会选择租赁打印机,也因此,租赁打印机的市场越来越大,大家在选择打印机租赁公司时,一定要仔细辨别,选择有口碑的公司进行合作,才能保证后期服务。总的来说,只要选对了租赁公司,租赁打印机比直接购买打印机更划算!