众所周知打印机是一个公司不可缺少的设备。对于一些需要经常使用打印机的公司来说，直接购买打印机的话成本太高，对公司发展有影响。所以现如今公司租赁打印机成为了一种趋势，很多非创业公司也开始利用租赁打印机的方式降低成本，减少公司的花销。

对于有些只需要短期租赁打印机的公司来说，如果自己购买肯定不合适，机器买来用了几天就闲置了，很占空间而且不容易二手售出，光是快递费就是一笔开销，所以租赁是比较合适选择。而且租赁费用一般按天付费。节省了很大一部分开销。如果需要租赁使用几个月，这种也算是短期租赁。费用比日租还要便宜，并且送机器，安装机器，取机器回来这些费用对于专业租赁公司的话，都是不对外收费的，都是租赁公司承担。

租赁机不用担心一次性购机的资金问题和设备的更新换代问题。对于打印复印需求大的企业，如果直接选择自己购买，光购机成本就是一大笔开销，而且后期的维修和耗材的费用也是价格不菲。租赁的话，你可以根据产品的升级，而去更换，因为租赁可以不用考虑购买机器的费用，只需支付一部分租金，就可以跟换了，租赁方也不用担心设备损坏或老化需报废带来的的风险。

公司可选择适合自己的机型。在购买前，有些公司只是需要这部机器，但是并不了解他们存在什么区别，在使用中如果发现它与现有的工作量不匹配，一般不可以换货，而且前期需要投入的资金并不少，但是租机就不会出现这种情况，您只需告知租赁公司您的需求，租赁公司就会按照您的需求推荐适合您的机型和租赁费用。

租赁公司提供上门维服务。如果企业购买设备，每年花费维护和保养的费用就占很大一部分，而且一旦出现问题就会影响工作效率。而反观租赁机器，租赁公司提供上门维护和保养，并且保修方便，一旦机器出现故障，联系租赁公司后，会马上安排维修人员上门维修，或者更换新机。

由租赁公司提供品质好的耗材。目前耗材市杂乱，以次充好的现象在生活中普遍存在，如果购买到了劣质的材料就会产生使用寿命缩短、设备的故障率增加和输出质量差等一系列问题。而租赁打印机、复印机的话，租赁公司将会提供有保障的耗材，从而避免上述现象的发生。

综上所述，租赁打印机、复印机的优点非常多，对于公司而言租赁打印机、复印机的性价比是非常高的。在当今社会各行各业都在关注低成本管理，如何更合理的运用企业资金，已经成为企业管理的重点。所以租赁打印机和复印机是非常契合这一点的。